Você já ouviu falar em borderô, mas não sabe exatamente o que significa ou como utilizá-lo na gestão financeira? Este guia completo vai te explicar tudo sobre essa importante ferramenta, desde sua definição e funcionalidades até como ela pode beneficiar o seu negócio.
O que é Borderô?
A palavra “borderô” tem origem francesa (“bordereau”) e significa um memorando ou fatura que contém uma lista de operações financeiras ou comerciais realizadas em um determinado período. Em termos práticos, o borderô é um documento que consolida e organiza informações detalhadas sobre transações financeiras, como recebimentos, pagamentos e transferências.
Para que serve o Borderô?
O borderô serve como uma ferramenta de controle e organização financeira, permitindo:
- Controle de fluxo de caixa: Facilita o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro, auxiliando na gestão do fluxo de caixa.
- Conciliação bancária: Ajuda a conciliar as informações internas da empresa com os extratos bancários.
- Gestão de contas a pagar e receber: Organiza os pagamentos a serem efetuados e os valores a serem recebidos.
- Análise financeira: Fornece dados para análise do desempenho financeiro da empresa.
- Comprovação de transações: Serve como comprovante de operações financeiras realizadas.
Tipos de Borderô:
Embora o conceito central seja o mesmo, o borderô pode ser adaptado para diferentes finalidades:
- Borderô de Caixa: Registra as entradas e saídas de dinheiro em espécie.
- Borderô de Cobrança: Detalha os títulos a receber, como boletos, duplicatas e cheques.
- Borderô de Pagamentos: Lista os pagamentos efetuados pela empresa, como contas, fornecedores e salários.
- Borderô Bancário: Consolida as movimentações bancárias, como depósitos, saques e transferências.
Como funciona o Borderô?
Um borderô típico contém as seguintes informações:
- Data da operação: Data em que a transação foi realizada.
- Tipo de operação: Descrição da transação (ex: pagamento de fornecedor, recebimento de cliente, etc.).
- Valor da operação: Valor monetário da transação.
- Forma de pagamento: Meio utilizado para pagamento ou recebimento (ex: dinheiro, cheque, boleto, transferência, etc.).
- Número do documento: Número do cheque, boleto, nota fiscal ou outro documento relacionado à transação.
- Observações: Informações adicionais relevantes.
Exemplo Prático de um Borderô de Cobrança:
| Data | Cliente | Nº Documento | Valor (R$) | Forma de Pagamento | Observações |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024-07-26 | Cliente A | NF 1234 | 1.500,00 | Boleto Bancário | Vencimento em 30/07/2024 |
| 2024-07-26 | Cliente B | CH 5678 | 800,00 | Cheque Pré-datado | Para 15/08/2024 |
| 2024-07-26 | Cliente C | DP 9012 | 2.200,00 | Duplicata | Vencimento em 10/08/2024, Banco X |
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Vantagens do Uso do Borderô:
- Organização e controle: Facilita o acompanhamento das finanças.
- Redução de erros: Minimiza a ocorrência de erros manuais.
- Agilidade na conciliação bancária: Simplifica a comparação entre os registros internos e os extratos bancários.
- Tomada de decisões mais assertivas: Fornece informações para análises financeiras e tomada de decisões.
Quem deve usar o Borderô?
O borderô é uma ferramenta útil para empresas de todos os portes, especialmente aquelas com um grande volume de transações financeiras, como:
- Empresas de varejo: Para controlar as vendas e recebimentos.
- Prestadores de serviços: Para gerenciar os pagamentos e recebimentos de clientes.
- Empresas de factoring: Para controlar os títulos negociados.
O borderô é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira, proporcionando maior organização, controle e clareza sobre as transações da sua empresa. Ao utilizá-lo corretamente, você poderá tomar decisões mais informadas e garantir a saúde financeira do seu negócio.
Espero que este artigo tenha sido útil!
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