O erro K915 e K935 do SPED ECF, com a mensagem “Registro obrigatório não preenchido”, é um dos problemas mais comuns durante a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Esse erro pode ser causado por diversas razões, como validação incorreta, diferenças no encerramento contábil ou mudanças em lançamentos após a entrega do SPED ECD. Neste artigo, você vai entender as principais causas e como resolver esse erro de forma eficiente.
1. Validar o SPED ECF antes de Recuperar o SPED ECD
Uma das principais causas do erro K915 e K935 do SPED ECF é a validação da ECF antes de recuperar os dados do SPED ECD (Escrituração Contábil Digital). Isso gera inconsistências, pois a ECF depende das informações da ECD.
Como resolver:
- Certifique-se de recuperar os dados do SPED ECD antes de validar a ECF.
- Utilize sistemas integrados que garantam a sincronização entre ECD e ECF.
Dica: Realize a recuperação da ECD sempre que houver alterações nos dados contábeis.
2. Diferença entre o Encerramento Contábil e o Período de Apuração do Imposto
Outra causa comum do erro K915 e K935 do SPED ECF é a diferença entre o encerramento contábil e o período de apuração do imposto. Isso ocorre quando as contas contábeis não são zeradas corretamente no período informado.
Como resolver:
- Verifique se o encerramento contábil foi realizado corretamente.
- Ajuste as contas contábeis para refletir o período de apuração do imposto.
Atenção: Consulte um contador para garantir que o encerramento contábil esteja alinhado com as normas fiscais.
3. Mudança em Lançamentos após a Entrega do SPED ECD, sem Fazer a Substituição/Retificação
Alterações em lançamentos contábeis após a entrega do SPED ECD, sem a devida substituição ou retificação, também podem gerar o erro K915 e K935 do SPED ECF.
Como resolver:
- Verifique se houve alterações nos lançamentos após a entrega da ECD.
- Realize a substituição ou retificação da ECD antes de validar a ECF.
Dica: Mantenha um histórico de alterações contábeis para facilitar a identificação de inconsistências.
4. Mudança do Código das Contas entre a ECD e ECF
A mudança no código das contas contábeis entre a ECD e a ECF é outra causa frequente do erro K915 e K935 do SPED ECF. Isso ocorre quando os códigos não são consistentes entre as escriturações.
Como resolver:
- Verifique se os códigos das contas contábeis estão alinhados entre a ECD e a ECF.
- Padronize os códigos utilizados nas duas escriturações.
Chamada para Ação: Utilize sistemas de gestão que garantam a consistência dos códigos contábeis.
5. Como Evitar Esses Erros no Futuro
Para evitar os erros K915 e K935 do SPED ECF, siga estas práticas:
- Realize a validação da ECF somente após recuperar os dados da ECD.
- Mantenha o Encerramento contábil alinhado com o período de apuração do imposto.
- Documente todas as alterações nos lançamentos contábeis.
- Padronize os códigos das contas contábeis.
Atenção: Não ignore os erros, pois eles podem impedir a entrega da ECF e gerar multas.
Os erros K915 e K935 do SPED ECF, com a mensagem “Registro obrigatório não preenchido”, podem ser resolvidos com atenção aos detalhes e correção das principais causas, como validação incorreta, diferenças no Encerramento contábil e mudanças em lançamentos. Seguindo as dicas deste artigo, você conseguirá corrigir o problema e evitar transtornos futuros.
Se você ainda enfrenta dificuldades, não hesite em buscar ajuda de um profissional especializado. Resolva os erros agora e mantenha sua empresa em dia com o Fisco!